Revisión de solicitudes de viáticos

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Instrucciones

Pasos para acceder al listado de revisión de solicitudes de viáticos:

  1. En la interfaz del sistema, ubique y acceda al menú lateral.
  2. Haga clic en la sección de Viáticos.
  3. Haga clic en la opción Revisión Viáticos. Aparecerá un listado de solicitudes de viáticos generadas por los usuarios del sistema.


Una vez accediendo a este listado, usted tendrá acceso a tres tipos de solicitudes:

  • Solicitudes pendientes: Se enlistan las solicitudes de viáticos que no tienen un monto aprobado.
  • Solicitudes con monto aprobado: Se enlistan las solicitudes de viáticos con monto aprobado mayor a 0.
  • Solicitudes sin monto aprobado: Se enlistan las solicitudes de viáticos con monto aprobado igual a 0.

¿Cómo aprobar el monto de una solicitud?

  1. Haga clic en la solicitud de viático que desee aprobar. Se redireccionará al detalle de la solicitud seleccionada.
  2. En la sección titulada Aprobar monto solicitado ingrese el monto a aprobar.
  3. Haga clic en Aprobar solicitud.

{success} Una vez aprobado el monto de la solicitud de viáticos, usted podrá realizar las siguientes acciones:

¿Cómo rechazar el monto de una solicitud?

  1. Haga clic en la solicitud de viático que desee rechazar. Se redireccionará al detalle de la solicitud seleccionada.
  2. En la sección titulada Aprobar monto solicitado, haga clic en Rechazar solicitud.

{success} Una vez rechazado el monto de la solicitud de viáticos, usted podrá realizar las siguientes acciones:

  • Marcar como solicitud pendiente (revertir rechazo del monto).

¿Cómo crear una solicitud de pago?

{warning} Solamente puede crear la solicitud de pago si el monto de la solicitud de viáticos está aprobado.

Pasos para la creación de un solicitud de pago:

  1. En la sección titulada Aprobar monto solicitado, haga clic en Crear solicitud de pago. Se redireccionará a un formulario para crear dicha solicitud.
  2. Complete la información requerida y haga clic en Guardar.
  3. Aparecerá un botón con la leyenda Ver solicitud de pago. Haga clic en el botón para consultar la solicitud creada.

{success} Una vez creada la solicitud de pago, se generan artículos dependiendo del tipo de solicitud.

¿Cómo ajustar el importe de gastos?

{warning} Solamente se puede ajustar el importe de gastos para los rubros de alimentación y hospedaje, siempre y cuando la solicitud no tenga el monto aprobado.

Pasos para ajustar el importe de gastos:

  1. En la sección titulada Información de la solicitud, haga clic en Ajustar importe de gastos. Aparecerá un cuadro para realizar dicho ajuste.
  2. Establezca el monto máximo a solicitar para los rubros de alimentación y hospedaje.
  3. Haga clic en Guardar.

{success} Se ajustará el monto solicitado para cada uno de los rubros y se actualizará el monto solicitado de la solicitud de viáticos.