Viáticos: Primeros Pasos

Pasos a seguir

  1. Registrar comisión: Contiene la información general del viático.

  2. Crear peticiones de viáticos: Contiene información detallada de los gastos (por realizar o realizados). Cada una se puede solicitar a una dependencia distinta y se convierte en un pago, sea mediante Tarjéta de Débito Corporativa (TDCorp) o Rembolso.

    Para cada petición deberá llenar cada una de las siguientes secciones según corresponda:

    • Detalle de la petición
    • Autorización de transporte aéreo: Información para el formato.
    • Informe de actividades (una ve realizado el viaje)
    • Comprobación de gastos (una vez realizado el viaje). Aquí cargan los archivos de comprobantes o facturas.
    • Formatos: Descargue todos los formatos requeridos.
    • Archivos adicionales: Aquí puede cargar archivos adicionales a los comprobantes de gasto.

Tipos de viáticos

  • Tarjeta de Débito Corporativa (TDCorp): Se realiza el pago previo al viático mediante la tarjeta de débito corporativa.
  • Reposición (Reembolso): Rembolso de un viático previamente realizado.

{primary} El sistema determina el tipo en función de las fechas de la comisión.

Proceso Administrativo

  1. Imprima y firme los formatos correspondientes. Deberá recabar la firma de su jefe inmediato.
  2. Ingrese los formatos y en su caso, comprobantes al área correspondiente.