Peticiones

Descripción

Las peticiones permiten solicitar el pago, compra o rembolso a una dependencia.

Tipos de peticiones

  • Compra: Requisición de artículos, bienes o servicios que procesará la Unidad de Adquisiciones y Suministros.
  • Recibo: Pagar a un proveedor por un servicio o producto.
  • Reposición (Reembolso): Rembolso de gastos que ya se hayan realizado.
  • Beca: Solicitar el pago de una beca.

{info} Las peticiones de viáticos se realizan en el módulo de viáticos.

Pasos para crear una petición

  1. Ingresar a "Peticiones", "Crear petición" y complete la Información Básica.
  2. Agregue información adicional según el caso:
  • Compra: Agregue los artículos requeridos. No se le pedirá el monto ya que la Unidad de Adquisiciones y Suministros realizará el proceso de cotización. El monto global capturado anteriormente es una estimación basada en su cotización.
  • Recibo o Reposición:
    • Si cuenta con facturas nacionales (también conocidos como CFDIs) cargue los archivos XML para que se importen los artículos, bienes o servicios.
    • Si los comprobantes son extranjeros deberá agregar manualmente cada artículo.
  • Beca: En la sección "Información Becario" verifique, edite o Agregue Información del becario.

Información Básica

El primer formulario contiene información para identificar, clasificar, justificar una petición y contiene los siguientes campos:

  • Tipo de petición: Seleccionar el tipo de petición que se desea realizar.
  • Dependencia que solicita: Dependencia a la cual pertenece o la que se beneficiará de dicha petición.
  • Dependencia a la cual se solicita: Seleccionar la dependencia a la cual se solicita la petición.
  • Sub Proyecto: Subproyecto para clasificación de la petición. (opcional)
  • Beneficiario: Para solicitudes tipo Recibo, Reposición o Becario deberá indicar el beneficiario, es decir a quién se le realizará el pago.
  • Resguardante: Si la petición es de un proyecto para adquirir bienes inventariables capitalizables, deberá indicar la persona que resguardará el bien.
  • Monto: Para una petición tipo compra (requisición): capturar el monto de la cotización. Para tipo Beca: capturar el monto de la beca.
  • Concepto: Descripción resumen de lo adquirido en la petición (Aquí NO se capturan el desglose de los artículos bienes o servicios).
  • Justificación: Explique ampliamente el porqué se requiere, personas que utilizarán o se beneficiarán con el bien o servicio, para congresos indique fecha, lugar y beneficios. Esta información es revisada durante auditorías.
  • Lugar de entrega: Lugar donde se entregará el producto o servicio (opcional).
  • Usuario Final: Usuario que recibirá el producto o servicio (opcional / requerido para bienes inventariables).
  • Observaciones: Información adicional que desee agregar (opcional).

{primary} El monto, en caso de ser requerido, se indicará al agregar los artículos, bienes o servicios.

Agregar Artículos, Bienes, Servicios

{success} Si cuenta con facturas (archivos XML) al cargarlas se importarán y crearán los artículos, bienes o servicios incluyendo costos, cantidades e impuestos con los que se calculará el monto total de la petición.

Para una captura manual de los artículos, siga los siguientes pasos:

  1. Dentro del "Detalle" de la petición, presione el botón "Agregar" de la sección de "Artículos / Bienes / Servicios".
  2. Complete el formulario con los datos requeridos y presionar el botón "Guardar".
    • Artículo, bien o servicio: Descripción completa del artículo, bien o servicio (modelos, marcas, detalle del servicio).
    • Cantidad: Cantidad de artículos, bienes o servicios.
    • Costo: Costo unitario del artículo, bien o servicio.
    • Impuestos: Impuestos que se aplicarán al artículo, bien o servicio.

      {primary} Al seleccionar el impuesto que se desea aplicar, se calculará el monto en función del costo unitario, cantidad y tasa.

{info} El costo no es requerido en "Compras". Los impuestos solo se requieren para Recibos y Reposiciones.

Crear o Editar Resguardante

Al crear o editar una petición, si el subproyecto proviene de un proyecto con cuentas inventariables 5000, se mostrará el formulario para capturar o modificar la información del resguardante responsable del bien. Los campos a llenar son:

  • Nombre completo: Nombre y apellidos del responsable del bien.
  • Código: Identificador interno del SIIAU.
  • Correo electrónico: Correo institucional o de contacto.
  • Teléfono: Número de contacto directo.
  • Extensión: Número de extensión de la dependencia (opcional).

{info} La opción de capturar o editar resguardante solo está disponible para subproyectos derivados de proyectos con cuentas inventariables 5000.

Editar una petición

{warning} Solo se puede editar si no ha sido "Enviada" o fue "Rechazada".

Editar Información Básica

  1. Dentro del "Detalle" de la petición, presione el botón "Acciones" y "Editar".
  2. Modifique la información según lo requiera y presione "Guardar".

Editar o Borrar Artículos

  1. Haga clic en el botón de "tres puntos" en la fila del artículo que desea editar o eliminar.
  2. Seleccione la opción "Editar" o "Borrar" según lo requiera.
  3. Modifique la información y presione "Guardar" o confirme la eliminación.

Imprimir formato PDF

  1. Dentro del "Detalle" de la petición, presione el botón "Acciones" y "Generar Petición (PDF)".

{warning} Solo se puede generar el formato PDF si la petición ya fué enviada y tiene al menos un artículo, bien o servicio capturado.